Aplikacja Zoom Workplace to potężne narzędzie do współpracy, które umożliwia użytkownikom tworzenie wirtualnych spotkań za pomocą narzędzi do wideokonferencji i interakcję z innymi osobami na całym świecie. Oferuje niezawodny i inteligentny interfejs , który umożliwia użytkownikom prowadzenie telekonferencji, wysyłanie wiadomości tekstowych i udostępnianie dokumentów . Jest wieloplatformowa i zintegrowana ze wszystkimi urządzeniami, w tym Android, iOS, komputerami z systemem Windows itd.
Czym jest aplikacja Zoom Workplace?
Zoom został opracowany przez Zoom Communications Inc. jako oparta na chmurze platforma wideokonferencyjna i został uruchomiony w 2012 roku. Zyskał dużą popularność podczas wielkiej epidemii od małych do dużych firm, korporacji, szkół i relacji społecznych zaczęło łączyć się ze sobą zdalnie za pomocą wielu wirtualnych programów, np. Zoom . Jest dostępny w wersji bezpłatnej i premium i pozwala użytkownikom tworzyć wirtualne spotkania z maksymalnie 100 osobami za darmo.
Dostępne również dla: Windows
Funkcje aplikacji Zoom
Wielozadaniowość
Wcześniej Zoom oferował jedynie funkcje przesyłania wiadomości między przyjaciółmi i rodziną. Jednak w ciągu kilku lat osiągnął szczyt, ponieważ większość dużych firm i przedsiębiorstw biznesowych go przyjęło i zaczęło używać do wielu zadań, np. prowadzenia spotkań , tworzenia połączeń wideokonferencyjnych , webinariów itd. Platforma ta najszybciej oferuje wirtualne spotkania .
Dokumenty Zoom
Jest to jedna z innowacyjnych funkcji oferowanych przez aplikację, ponieważ pomaga zwiększyć Twoją produktywność . Jest niezawodna w organizowaniu i udostępnianiu informacji, szczególnie spełniając wymagania centralizacji lokalizacji dokumentów i zasobów.
Krystalicznie czyste połączenia
Podstawową funkcją aplikacji Zoom jest prowadzenie rozmów konferencyjnych , dzięki czemu uzyskasz krystalicznie czyste połączenia audio i wideo z wyższą jakością obrazu. Standardowy format to 720p , ale w ramach planu subskrypcji możesz uzyskać format wideo 1080p . Będziesz mieć wiele opcji ustawiania głośności, nagrywania filmów i innych powiązanych treści.
Nieograniczone dane
Program oferuje bezpłatne usługi z wieloma podstawowymi funkcjami, ale wersja Pro oferuje nieograniczone udogodnienia, np. wirtualne spotkania trwające do 30 godzin , obsługę pamięci masowej w chmurze z możliwością przechowywania 5 GB danych , a także umożliwia łatwe przekazywanie spotkań współorganizatorom lub planistom w celu bardziej efektywnego zarządzania sesjami.
Intuicyjny interfejs
Intuicyjny interfejs pomaga użytkownikom w niezawodnej nawigacji. Po przejściu na główny ekran „ Home ” znajdziesz wiele opcji do rozpoczęcia spotkania, tj. Udostępnij ekran, Nowe spotkanie, Dołącz do spotkania, Zaplanuj spotkanie itd. Duże karty w porównaniu do innych tego typu programów pomagają użytkownikom łatwo dołączać do spotkań lub je tworzyć. Uzyskaj szczegółowe informacje o zaplanowanych i istniejących spotkaniach, klikając kartę „ Spotkanie ”. Poniżej podano niektóre z ważnych opcji;
- Mikrofon : kliknij małą opcję mikrofonu, aby wyciszyć lub włączyć mikrofon
- Uczestnicy: ta zakładka pokaże Ci uczestników biorących udział w spotkaniu
- Wideo : jeśli chcesz udostępnić treść innym osobom, możesz włączyć kamerę umożliwiającą transmisję na żywo do uczestników.
- Udostępnianie treści : możesz udostępniać swój ekran innym osobom, aby wyświetlać prezentacje, zdjęcia itp.
- Czat: masz również możliwość czatowania z innymi członkami zespołu
- Więcej opcji : możesz kliknąć trzy kropkowane ikony, aby wziąć udział w spotkaniu, np. podnosząc rękę, przesuwając palcem w lewo lub prawo itd.
Bezproblemowa synchronizacja
Aplikacja obsługuje wiele urządzeń , więc możesz łatwo przenieść spotkanie z jednego urządzenia na drugie za pomocą jednego kliknięcia. Jest to korzystne dla osób, aby kontynuować swoje wirtualne spotkania , szybko przełączając się między telefonem a tabletem . Ponadto masz wiele innych opcji, takich jak obsługa PIP , podzielony ekran dla tabletów i tak dalej.
Obsługa wielu wersji
Aplikacja jest dostępna w wersji bezpłatnej i Pro. Możesz korzystać z aplikacji bezpłatnie, korzystając z ograniczonych funkcji, tj. dostępu do Zoom Rooms w celu organizowania spotkań dla 100 osób , a czas trwania bezpłatnej wersji wynosi 40 minut . Możesz indywidualnie uczestniczyć w nieograniczonej liczbie spotkań i wykonywać połączenia wideo za darmo. Jednak jeśli chcesz korzystać z aplikacji na większą skalę, musisz kupić plan subskrypcji.
Współpraca w czasie rzeczywistym
Platforma obsługuje wirtualne tablice , aby użytkownicy mogli łatwo dzielić się swoją kreatywnością, pomysłami i wizualizacjami . Niewątpliwie Zoom ułatwił współpracę w czasie rzeczywistym i pozwala wszystkim uczestnikom aktywnie brać udział i przyczyniać się do niej bardziej efektywnie niż kiedykolwiek.
Szybki dostęp
Wcześniej prowadzenie spotkania było złożoną funkcją, ale w erze cyfrowej jest to dość proste, ponieważ gospodarz musi udostępnić link i kod nieograniczonej liczbie osób i zaprosić je na spotkanie, siedząc w domu. Podobnie uczestnicy mogą dołączyć do spotkania, korzystając z linku i kodu .
Dostęp głosowy
Integracja funkcji dostępu głosowego „Hey Google” ułatwia zarządzanie spotkaniem za pomocą poleceń głosowych. Pomaga dołączyć do spotkania bez dotykania urządzenia, zwłaszcza gdy jesteś zajęty innymi czynnościami, np. prowadzeniem samochodu .
Ulepszone bezpieczeństwo
Wsparcie dla technologii post-quantum E2EE sprawia, że czujesz się swobodnie podczas korzystania z platformy bez żadnego zagrożenia cyberatakiem . Oferuje ona funkcję Waiting Room , w której uczestnicy muszą czekać, aż gospodarz pozwoli im wziąć udział w rozmowie. Ponadto masz możliwość użycia hasła i ograniczenia dołączania za pośrednictwem poczty e-mail.
Integracja AI
Jest to kluczowa funkcja dla użytkowników Pro, aby uzyskać pomoc w przygotowaniu spotkania, zbieraniu nieprzeczytanych wiadomości Team Chat, tworzeniu podstawowych szkiców treści itd. Pomaga skupić się na głównym punkcie bez tracenia uwagi w nieistotnym czacie.
Zakończyć
Aplikacja Zoom to najlepsza platforma do łączenia wielu osób za pośrednictwem telekonferencji i ułatwia szybką współpracę w czasie rzeczywistym. Zawiera wiele innowacyjnych funkcji, które ułatwiają i udoskonalają pracę zespołową. Bardziej produktywne i zaangażowane środowisko pomaga użytkownikom, nawet dużym firmom, zarządzać spotkaniami, udostępniać ważne informacje i szybko otrzymywać informacje od członków zespołu.
Zalety
- Prosty i łatwy w obsłudze interfejs
- Szybki dostęp do setek osób za darmo
- Krystalicznie czyste połączenia audio/wideo w jakości HD
- Współpraca w czasie rzeczywistym
- Integracja z technologią E2EE umożliwia użytkownikom korzystanie z niej bez żadnego zagrożenia cybernetycznego
Wady
- Wersja darmowa ma ograniczone funkcje
- Wymaga stabilnego i mocnego połączenia internetowego
- Wszystkie funkcje nie mają szyfrowania wideo